Öğrenci Takip Yazılımı (HDS040SW)

Öğrenci Takip Yazılımı: Kapıdan Geçti, Ebeveyn Bildi — Otomatik

Okul kapısındaki turnike; öğrencinin geçip geçmediğini bilir. Ebeveyn bunu hâlâ sormak zorunda mı kalacak? HDS Otomasyon'un öğrenci takip yazılımı; kart, QR veya biyometrik geçiş kaydını anlık ebeveyn bildirimine, otomatik devamsızlık tespitine ve idare raporuna dönüştürür. Üye yazılımları alt kategorisinde yazılımlar portföyünün okul ve üniversite kampüsü giriş kontrolü ve devam yönetimi çözümdür.

Otomatik Devamsızlık Tespiti: Manuel Yoklama Sona Erer

Sınıf öğretmeni her gün her öğrenciyi yoklamak zorunda değildir. HDS Otomasyon'un yazılımı; okul başlangıç saatini referans alarak belirlenen sürede giriş kaydı bulunmayan öğrencileri otomatik olarak devamsız işaretler. Sınıf bazlı, dönem bazlı ve öğrenci bazlı devamsızlık logları; idare panelinde gerçek zamanlı görünür. MEB devam yükümlülüğü takibi için güvenilir kayıt tabanı oluşur.

Anlık Ebeveyn Bildirimi: SMS veya E-Posta — Giriş Anında

Öğrenci sabah giriş yaptığında veya belirlenen saate kadar giriş yoksa; ebeveynin kayıtlı iletişim kanalına otomatik bildirim gider. Erken çıkış veya izinsiz geçiş girişiminde de bildirim tetiklenir. HDS Otomasyon'un bu katmanı; ebeveynin her sabah okulu aramadan çocuğun durumunu öğrenmesini sağlar. Güven; şeffaflıktan gelir.

PDKS ve İdare Yazılımı Entegrasyonu: Tüm Veri Tek Platformda

Öğrenci devam kaydı; mevcut okul yönetim sistemi veya e-Okul entegrasyonu üzerinden senkronize edilir. Personel devam takip sistemi (PDKS) ile paralel çalışır — öğrenci ve öğretmen devam verisi ayrı ayrı yönetilir. HDS Otomasyon'un ziyaretçi yönetimi modülü; okul giriş kayıt protokolünü tamamlar ve yetkisiz kişi girişi güvenliğini artırır.

Kullanım Alanları

• İlk, orta ve lise — öğrenci devam ve güvenlik takibi

• Üniversite kampüsü — çok bina çok kapı giriş kontrolü

• Öğrenci yurdu — giriş-çıkış kaydı ve veli bildirim

• Özel okul ve kurs merkezi — devam ve ebeveyn raporlama

• Okul servis entegrasyonu — araç varış-kalkış devam kaydı

Sıkça Sorulan Sorular – S.S.S.

Öğrenci takip yazılımı devamsızlığı nasıl tespit eder?

Öğrenci sabah giriş bariyerinden veya turnike kapısından kartla, QR kodla veya biyometrik kimlik doğrulamayla geçer. Yazılım; geçiş saatini kaydeder. Belirlenen zaman eşiği — örneğin okul başlangıcından 15 dakika sonra — aşıldığında giriş kaydı bulunmayan öğrenciler devamsız olarak işaretlenir. Sistem bu tespiti otomatik yapar; sınıf öğretmeninin veya idarecinin manuel yoklama yapması gerekmez.

Ebeveyn bildirimi hangi durumlarda tetiklenir?

Ebeveyn bildirimi en az iki kritik senaryoda tetiklenir: öğrencinin okula zamanında gelmemesi ve okul saatleri içinde erken çıkış. Sabah belirlenen saatten sonra giriş yoksa; ebeveynin kayıtlı telefon numarasına SMS veya e-posta gönderilir. İzinsiz erken çıkış veya yetkisiz kapıdan geçiş tespit edildiğinde de bildirim devreye girer. Bu anlık bildirim; ebeveynin günlük soru sormak zorunda kalmadan çocuğun durumunu takip etmesini sağlar.

Okul idarecisi hangi raporlara erişebilir?

İdareci; öğrenci bazlı devamsızlık geçmişi, sınıf bazlı günlük ve haftalık devam raporu, dönem devamsızlık özeti ve belirli bir öğrencinin tüm giriş-çıkış logunu yönetim panelinden görüntüler. Devamsızlık eşiğini aşan öğrenciler otomatik olarak listelenir. Bu raporlar; disiplin süreci başlatmak, aile görüşmesi planlamak ve MEB devam yükümlülüğünü takip etmek için doğrudan kullanılır.

Yazılım mevcut okul yönetim sistemiyle entegre çalışabilir mi?

Evet. Öğrenci takip yazılımı; mevcut okul yönetim sistemi (e-Okul entegrasyonu dahil) veya özel idare yazılımıyla API bağlantısı kurabilir. Bu entegrasyon; öğrenci kaydı, sınıf bilgisi ve devamsızlık verisinin iki sistem arasında otomatik senkronize edilmesini sağlar. Çift veri girişi ortadan kalkar. Entegrasyon kapsamı; kullanılan okul yönetim yazılımının API desteğine göre değişir.

Ziyaretçi yönetimi modülü nasıl çalışır?

Okul giriş noktasına gelen ziyaretçi; kimlik bilgileriyle sisteme kaydedilir, ziyaret amacı ve görüşeceği kişi belirtilir ve geçici ziyaretçi kartı verilir. Ziyaretçi çıkış yaptığında kart iade alınır ve ziyaret kaydı kapatılır. İzinsiz tekrar giriş girişimi sistemde alarm üretir. Tüm ziyaretçi logları; tarih, saat ve amaç bilgisiyle arşivlenir. Okul güvenlik protokolü için kritik bir kayıt katmanıdır.