Ürün Açıklaması
Yemekhane Kontrol Yazılımı: Kartını Oku, Hakkın Varsa Geç — Otomatik
Yemekhanede sıra bekleyen personel; kasiyerin listeden adını bulmasını, kart geçerliliğini sormasını ve kâğıt fişi kontrol etmesini beklemek zorunda değil. HDS Otomasyon'un yemekhane kontrol yazılımı; kart okutulduğunda hak bakiyesini anlık sorgular, onaylar veya engeller — personel müdahalesi gerekmez. Üye yazılımları alt kategorisinde yazılımlar portföyünün kurum, fabrika ve okul yemekhanesi otomasyon çözümüdür.
Günlük Kota ve Porsiyon Engeli: Fazla Porsiyona Geçit Yok
Her personele veya öğrenciye günlük, haftalık veya öğün bazlı yemek hakkı tanımlanır. Kart okutulduğunda sistem hak bakiyesini anlık kontrol eder. Hak tüketilmişse sistem uyarı verir ve geçiş engellenir. HDS Otomasyon'un bu otomatik engeli; fazla porsiyon tüketimini, hak devrini ve listeye bakarak elle kontrolü tamamen ortadan kaldırır. Yemekhane verimliliği ve maliyet kontrolü sistem düzeyinde sağlanır.
Farklı Gruplara Farklı Kota: Personel, Yönetici, Misafir
İşçi, ofis personeli, yönetici ve misafir; farklı öğün hakkına sahip olabilir. Vardiyalı çalışma sisteminde sabah, öğle ve akşam öğünleri ayrı ayrı yapılandırılır. HDS Otomasyon'un grup bazlı kota yönetimi; her grubun kuralını merkezi panelden belirlemeyi ve anlık değiştirmeyi sağlar. Yöneticilere tam öğün serbestisi, belirli personele yalnızca öğle öğünü — tüm bu kurallar sistem üzerinden yönetilir.
Nakit Alternatifi Yemek Kartı + İK Entegrasyonu
Personel; yemek kartına önceden tutar yükler ve yemekhanede fiziksel para kullanmaz. Nakit dolaşımı ve bozuk para sorunu ortadan kalkar. HDS Otomasyon'un İK entegrasyonu; yeni personel ekleme ve çıkış işlemlerini otomatik yemek hakkı tanımlamaya ve iptale bağlar. Muhasebe entegrasyonu; günlük tüketim ve maliyet verilerini doğrudan aktarır. Yemek bütçesi yönetimi; raporlamadan ihale hazırlığına kadar veri destekli yürütülür.
Kullanım Alanları
Fabrika ve üretim tesisi yemekhanesi — vardiya bazlı kota yönetimi
Okul ve üniversite yemekhanesi — öğrenci günlük yemek hakkı
Hastane ve sağlık tesisi — personel ve hasta yemek kontrolü
Kamu kurumu yemekhanesi — mevzuata uygun kayıt ve raporlama
Büyük ofis kompleksi — nakit akışını karta yönlendirme
Sıkça Sorulan Sorular – S.S.S.
Yemekhane kontrol yazılımı kota aşımını nasıl engeller?
Her personele veya öğrenciye günlük, haftalık veya öğün bazlı hak tanımlanır. Yemek kartı okutulduğunda sistem anında hak bakiyesini sorgular. Hak mevcutsa giriş onaylanır ve bakiye bir azaltılır. Hak tüketilmişse sistem uyarı verir ve geçiş engellenir. Bu süreç tamamen otomatiktir — yemekhane personelinin listeden elle kontrol yapması, kartın geçerliliğini sorması veya kâğıt fişe bakması gerekmez.
Farklı personel gruplarına farklı kotalar nasıl tanımlanır?
Fabrika işçisi, ofis personeli, yönetici ve misafir; farklı yemek hakkına sahip olabilir. Yazılım üzerinden her grup ayrı kota kuralıyla tanımlanır. Vardiya sistemi olan tesislerde sabah, öğle ve akşam öğünleri ayrı ayrı yapılandırılabilir. Yöneticiler tüm öğünlerde serbest geçiş kullanırken, işçiler yalnızca öğle öğününde hak kullanabilir — tüm bu kurallar sistem üzerinden merkezi olarak belirlenir ve anlık olarak değiştirilebilir.
Yemek kartına nakit yükleme nasıl çalışır?
Nakit yükleme modülü; personelin yemek kartına önceden belirlenmiş tutarlar yüklemesine imkân tanır. Yükleme; tesis kasası, online platform veya maaş kesintisi entegrasyonuyla gerçekleştirilebilir. Kart okutulduğunda tutar bakiyeden düşülür. Bu sistem; yemekhanede fiziksel para dolaşımını karta yönlendirir. Nakit taşıma ve bozuk para sorunu ortadan kalkar; tüm işlemler dijital olarak kayıt altına alınır.
Yemekhane kontrol yazılımı İK sistemiyle entegre çalışabilir mi?
Evet. İK sistemindeki personel ekleme, çıkarma ve pozisyon değişiklikleri; yemekhane yazılımına otomatik senkronize edilebilir. Yeni personel İK'ye eklendiğinde yemek hakkı otomatik tanımlanır; işten ayrılan personelin kartı otomatik iptal edilir. Bu entegrasyon; manuel kart açma ve kapama sürecini ortadan kaldırır. Kota, grup ve hak bilgileri de İK sistemindeki unvan değişikliğine göre otomatik güncellenir.
Tüketim ve maliyet raporlaması nasıl yapılır?
Yazılım; günlük, haftalık ve aylık tüketim raporlarını personel, departman veya grup bazında üretir. Kaç kişinin kaç öğün yediği, hangi öğünde kaç porsiyonun servis edildiği ve toplam maliyet; rapor modülünden alınır. Bu veriler; yemek bütçesinin optimize edilmesine, aşırı israfın tespit edilmesine ve ihale hazırlıklarına veri sağlar. Muhasebe entegrasyonuyla maliyet verileri doğrudan muhasebe sistemine aktarılabilir.
